Office Manager H/f

Infos clés
société Page Personnel lieu Lyon date 6 décembre 2018
Description du poste

Notre client, cabinet d’Avocats leader dans son secteur spécialisé en droit social recherche son Office Manager pour le site lyonnais. Vous prenez en charge le secrétariat du Directeur Général : Assistanat classique, agenda, gestion des déplacements, rôle d’interface interne et externe, suivi des dossiers administratifs, organisation des réunions. Par ailleurs, vous assurez le suivi logistique des évènements : Organisation (meeting, suivi budgétaire, création de documents) ainsi que la coordination des voyages (réservations, gestion des notes de frais). Pour les Avocats, vous êtes l’interface avec l’Ordre des Avocats et le prestataire juridique pour la transmission d’informations, la veille, la rédaction de documents, les comptes rendus, l’extraction sur la base de données et l’organisation des réunions corporates. Vous gérez les Services Généraux de la structure ; la prise en charge des consommables, fournitures, goodies, interface avec les prestataires (entretien, assurance) et nég…

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